Pour profiter pleinement de son voyage, il est impératif de s’assurer au préalable d’être en conformité avec les formalités spécifiques de la destination. Arts et Vie vous assiste en vous informant et se chargeant par exemple de la demande de visa pour votre compte. Vous trouverez les formalités prévues par la réglementation à l’attention des voyageurs français dans les notes pratiques de chacun des programmes ainsi que dans la rubrique “Conseils aux voyageurs” du site www.diplomatie.gouv.fr.
Les adhérents de nationalité étrangère dont les formalités doivent être effectuées dans leur pays se renseigneront auprès de leur consulat.
En cas de formalités spécifiques à accomplir avant le départ, vous recevez, dès votre inscription, une instruction jointe à votre confirmation d’inscription. Il est de votre responsabilité de vous conformer aux formalités transmises et de fournir l’intégralité des éléments attendus dans les délais impartis. Arts et Vie ne saurait être tenue pour responsable d’une négligence de votre part, qui pourrait entraîner un refus d’embarquement. Dans ce cas, les conditions d’annulation vous seraient appliquées.
Cartes d’identité et passeports
ATTENTION ! L’obtention et la conformité de vos documents d’identité (passeport, carte d’identité) relèvent entièrement de votre responsabilité ; nous vous conseillons de vous en assurer au plus tôt.
- Si vous êtes déjà en leur possession, vérifiez dès votre inscription leur durée de validité, compte tenu des indications données.
- Assurez-vous qu’il reste au moins une double page entièrement libre sur votre passeport.
- Si vous devez les faire établir ou renouveler, informez-vous de la marche à suivre auprès de votre mairie, commissariat ou préfecture de police.
- Nous vous rappelons qu’une pièce d’identité en cours de validité est systématiquement exigée, y compris pour les vols intérieurs dans le cadre d’une approche avion.
- Depuis le 1eroctobre 2021, les citoyens français doivent se munir d’un passeport en cours de validité afin d’entrer en Grande-Bretagne.
Les cartes nationales d’identité délivrées entre le 1er janvier 2004 et le 31 décembre 2013 à des personnes majeures seront encore valables 5 ans après la date de fin de validité indiquée au verso, mais aucune modification matérielle de la carte plastifiée n’en attestera.
Nous attirons votre attention sur le fait que les autorités des pays suivants : Albanie, Belgique, Géorgie, Lituanie et Norvège, ne reconnaissent pas comme valides les cartes nationales d’identité délivrées entre le 1er janvier 2004 et le 31 décembre 2013, et dont la date de validité faciale est dépassée.
En conséquence, de façon à éviter tout désagrément pendant votre voyage, il vous est fortement recommandé de privilégier l’utilisation d’un passeport valide à une CNI portant une date de fin de validité dépassée, même si elle est considérée par les autorités françaises comme étant toujours en cours de validité.
IMPORTANT ! Dans le cadre d’un voyage à l’étranger, nous vous informons qu’un mineur résidant en France et voyageant sans être accompagné par ses représentants légaux doit être muni, en plus de sa pièce d’identité, du formulaire d’autorisation de sortie du territoire (CERFA n°15646*01 disponible sur www.service-public.fr).
Visas
Arts et Vie se charge de leur demande pour les participants de nationalité française comme pour ceux relevant de l’Union européenne (si tant est que les formalités requises puissent être effectuées en France). Les adhérents de nationalité étrangère dont les formalités doivent être effectuées dans leur pays se renseigneront auprès de leur consulat.
Si votre voyage nécessite un visa, vous recevez les formulaires adéquats avec votre confirmation d’inscription. Merci de les retourner complétés, accompagnés des pièces demandées (passeport signé, photos en nombre exact…) et ce avant la date limite indiquée sur votre confirmation d’inscription. Votre passeport vous sera restitué à l’aéroport, accompagné du visa.
IMPORTANT ! Arts et Vie ne pourra en aucun cas être tenue responsable en cas de refus de visa par une autorité consulaire.
Vaccins/Certificats officiels de vaccination
D’une manière générale, nous vous recommandons de consulter votre médecin traitant avant votre départ. Il peut vous renseigner sur les vaccinations obligatoires et conseillées ainsi que les éventuels traitements préventifs. Nous vous invitons également à vous référer à la rubrique “Conseil aux voyageurs” du site du ministère des Affaires étrangères qui recense en temps réel les formalités de santé de chaque pays.
Les mesures de sureté pour prendre l’avion
Deux étapes obligatoires sont nécessaires avant d’embarquer : l’inspection des bagages à main et du voyageur ainsi que le passage à la frontière.
Découvrez les bons gestes ainsi que les objets et produits interdits pour faciliter le passage aux contrôles de sureté avant votre embarquement en consultant le site des Aéroports de Paris et la liste des articles interdits ou réglementés dans les bagages.